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天河项目刮起了商务风


发表日期:2019-01-03 作者:张温 摄影: 【字号: 分享

       自2018年11月份以来,广州天河项目起风了,这不是东南风也不是西北风,而是项目履约商务风。

       车陂涌治理工程查漏补缺工程子项,在实施过程中,为了确保车陂涌水质考核达标,业主该子项工程进行扩容,造成概算超该子项合同额近10倍,同时造成该项进度款请款工作长时间滞后。设计变更由原来的74份,增加到了104份,且合同约定只有到竣工结算才能支付变更费用,项目资金缺口较大。

       2018年11月份以来,随着施工进度加速,项目资金压力日益加大,加之前期项目部变更及查漏补缺子项结算严重滞后,维稳形势不容乐观。为了改变这一局面,项目部根据项目生产实际,将工作重心转移到了请款结算及变更上面。

       怎么办、干什么、找谁办,先理思路再动员,列清单、明分工、定目标,找准方向立马干。

       2018年11月初,天河总包部召开经营工作专题会议,安排部署经营工作各个环节,提出严格要求和明确目标,并立下了责任状,随后逐项跟踪,督促检查落实。

       重协调,理顺关系逐浪高

       为了加快推进项目进度款结算、设计变更、查漏补缺工程子项工程款情况,11月份以来,天河总包部项目经理边文章和项目副经理张粤天天到外面对接区水务局、区财局、区政府、市水务局、市自来水公司、市净水公司、市水投集团等单位,因为环节多,涉及单位和人多,他们就一天不行,两天,一次不行过几天再去请示汇报,就这样找了一级又一级,慢慢弄清楚每个环节及流程,想方法、定方案、提建议,请各级治水部门给予协调支持。与此同时,总包部也向有关单位发函,请求协调解决有关问题。经过近两个月时间的上下协调,左右沟通,市区两级政府和治水部门多次召开会议,推进查漏补缺和变更资金事宜,取得实质进展。交流沟通多了,各方关系进一步理顺了,办事也更加顺畅了,大家积极性也更高了。

强内业,确保准确规范再提交

       因6月下旬,广州公司召开了市场经营部门座谈会,吕保军在会上发言时表示自己的强项是变更索赔。因天河项目尤其是车棠项目变更较大,而且推进缓慢,为了破局,经广州公司班子会议研究,将各总包部人员进行的调整,吕保军7月下旬被调到了天河总包,主要负责结算及变更工作。这个有着18年工作经历13年合同管理经验的经营达人,面对项目经营工作的重重困难,显得无比淡定与从容。他到项目后,二话不说,先一项一项的把经营工作翻了个底朝天,然后定规矩,说到必须做到,安排工作绝无戏言。经过一个多月的梳理,他弄清了项目经营工作的各方面情况。然后从内业抓起,定标准、定模板,要求各工区合同管理口至少派一人到总包部办公,进行业务集中指导,实施集中办公,所有提交监理、业主方签字的结算及变更材料,在各工区审核的基础上,然后组织各工区集中互审,所有资料至少审三关过五将,基本实现零差错,大大提高了准确度和工作效率。

       多配合,无缝衔接效率高

       项目部进度款请款材料从提交监理签字开始,到资金支付,共需42人签字,耗时25天。为了节省时间,提高效率,在加强沟通协调、作准内业资料的基础上,采取专人跟踪,资料到哪了,该谁签字了,每个环节都掌握的清清楚楚。合同部邹小林承担起了这个角色,他每天一大早就带着签字资料出门,然后一个环节一个环节盯,上一环节审批过了立马送到下一单位审批,实现无缝衔接,有时领导去施工现场了,他就找到现场签字,一个流程下来,时间在原来基础上压缩了一半。

       经过多措并举,按期完成了2018年度工程进度请款到账,有效缓解了项目资金压力,查漏补缺正在走调概程序,设计变更工作正在快速有序推进。

       风起了,云渐渐散了,天空亮了,大家干劲更高了。



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